31. Wielki Finał Ogólnopolskich Mistrzostw w Minisiatkówce im. Marka Kisiela o Puchar KINDER Joy of moving Hala Widowiskowo-Sportowa „Spodek” w Katowicach, 29 czerwca – 1 lipca 2025 roku

Komunikat nr 1
Przedstawiamy pierwszy komunikat Organizatorów Wielkiego Finału Ogólnopolskich Mistrzostw w Minisiatkówce im. Marka Kisiela o Puchar KINDER Joy of moving, który zostanie rozegrany 29 czerwca – 1 lipca 2025 roku w Hali Widowiskowo-Sportowej „Spodek” w Katowicach. W komunikacie znajdują się szczegółowe informacje dotyczące odprawy technicznej drużyn, zakwaterowania i harmonogramu turnieju.

1. Miejsce i termin turnieju:
31. Wielki Finał Ogólnopolskich Mistrzostw w Minisiatkówce im. Marka Kisiela o Puchar KINDER Joy of moving zostanie rozegrany w dniach 29 czerwca – 1 lipca 2025 roku w Hali Widowiskowo-Sportowej „Spodek” w Katowicach, Aleja Korfantego 35 w Katowicach.

2. Zasady rozgrywania turnieju:
W turnieju minisiatkówki uczestniczą trzy zespoły z każdego Finału Wojewódzkiego KINDER Joy of moving w danej kategorii wiekowej dziewcząt i chłopców:
• U-10 „single” – urodzeni w roku 2015 i młodsi,
• U-11 „dwójki” – urodzeni w roku 2014 i młodsi,
• U-12 „trójki” – urodzeni w roku 2013 i młodsi,
• U-13 „czwórki” – urodzeni w roku 2012 i młodsi.

Spotkania rozgrywane będą zgodnie z przepisami i zasadami gry zawartymi w dokumencie „Regulamin Rozgrywek Minisiatkówki Dziewcząt i Chłopców o Puchar KINDER Joy of moving ”, zatwierdzonymi przez Wydział ds. Młodzieży oraz Zarząd Polskiego Związku Piłki Siatkowej, dostępnymi na stronie https://www.minisiatkowka.pl

3. Dokumenty:
Zawodniczki, zawodnicy, trener uczestniczący w 31. Wielkim Finale Ogólnopolskich Mistrzostw w Minisiatkówce im. Marka Kisiela o Puchar KINDER Joy of moving powinni posiadać:
• aktualne badania lekarskie (badania lekarskie tylko zawodniczki/zawodnicy);
• formularz zgłoszeniowy osoby niepełnoletniej do Ogólnopolskich Mistrzostw o Puchar KINDER Joy of moving (Załącznik nr 1);
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku dla osoby pełnoletniej (Załącznik nr 2);
• formularz zgłoszeniowy drużyny (Załącznik nr 3);
• formularz RODO Ministerstwa Sportu i Turystyki (Załącznik nr 4). W przypadku dzieci podpisane przez rodziców/opiekunów prawnych. Trenerka/Trener zespołu również jest zobowiązany do podpisania tego formularza.
• formularz F02. W przypadku szkół, stowarzyszeń wystarczy formularz zgłoszeniowy podbity przez macierzysty WZPS.
• legitymację szkolną lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem.

Załączniki zostały rozesłane do wszystkich WZPS-ów oraz dostępne są powyżej.

WAŻNE! Weryfikacji dokonują koordynatorzy lub trenerzy zespołów, poświadczając ten fakt na formularzu weryfikacji (Zał. nr 1). Trener (opiekun) podczas turnieju finałowego w Katowicach może w każdej chwili zostać poproszony o przedstawienie powyższych dokumentów. Brak dokumentów skutkuje wykluczeniem z rozgrywek. Weryfikacja w macierzystych WZPS-ach nie zwalnia z obowiązku posiadania przez zawodniczki i zawodników wymienionych dokumentów oraz dokumentu tożsamości.

UWAGA! W przypadku wpłynięcia uzasadnionego protestu, dokumenty tożsamości zawodniczek i zawodników będą weryfikowane przez osoby uprawnione. W przypadku braku ważności badań lekarskich lub dokumentu potwierdzającego tożsamość, zespół nie zostaje dopuszczony do rozgrywek lub zostaje zdyskwalifikowany. Organizatorzy proszą o uważne sprawdzenie dokumentów, ponieważ błąd weryfikatora z macierzystego WZPS-u może skutkować dyskwalifikacją zespołu.

4. Zgłoszenia:
Trenerzy dokonują zgłoszeń swoich zespołów na stronie https://kinderzgloszenia.szps.pl/ oraz https://pzps-rejestracja.pl/minisiatkowka od 5 czerwca do 15 czerwca 2025 roku, do północy.

Rejestracja na stronie https://kinderzgloszenia.szps.pl/ jest możliwa tylko w przypadku wprowadzenia wszystkich danych tj.:
• danych zawodniczek i zawodników (imiona i nazwiska, daty urodzenia, zdjęcia, rozmiary koszulek, numery na koszulkach meczowych);
• imię i nazwisko trenera/opiekuna, numer telefonu, adres email, zdjęcie;
• danych dotyczących zakwaterowania i wyżywienia oraz dane do faktury w przypadku korzystania z oferty Organizatora.

Wymogi wobec wgrywanego zdjęcia do Identyfikatorów:
Zdjęcia zawodniczek i zawodników oraz trenerów, które są potrzebne w celu przygotowania identyfikatora, powinny być w formacie kwadratowym o wymiarach min. 600 x 600 pixeli lub większe, zapisane w formacie JPG.

UWAGA: bez wgranych zdjęć przesłanie zgłoszenia nie jest możliwe! W przypadku problemów związanych z rejestracją, wszelkie pytania proszę kierować na e-mail: kinder2025@szps.pl

6. Przyjazd i akredytacja zespołów:
Przyjazd zespołów do Katowic odbywa się w dniu 28 czerwca (sobota).

Akredytacja – Biuro zawodów na czas akredytacji będzie zlokalizowane w holu głównym Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach. W dniu 28 czerwca czynne będzie ono od godziny 15.00 do 20.00. W tych godzinach możliwy będzie odbiór identyfikatorów i pakietów startowych przez trenerkę/trenera zespołu.

Weryfikacja zespołów – Sędziowie Główni będą przeprowadzać weryfikację dokumentacji w holu głównym Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach od godziny 15.00 do 20.00. 

WAŻNE! Aby na odprawę techniczną zgłosił się tylko i wyłącznie trener przypisany do danego zespołu. Wynika to z faktu, że w porównaniu do poprzednich lat proces weryfikacji musi przejść dwukrotnie większa liczba zespołów. Wszystkim bowiem zależy na bezpieczeństwie i komforcie uczestników podczas odprawy technicznej.

7. Noclegi
Noclegi uczestników turnieju można zarezerwować poprzez system zgłoszeniowy w następujących obiektach:
• Hotel Silesian
• Hotel Senator
• Hotel Makara
• EuroHotel Katowice
• Hotel Fokus
• Twój Hostel Klimczoka 7 Katowice

Koszt 220 zł za osobę/doba (660 zł – 3 dni). W cenie śniadanie + kolacja. Dopłata do pokoju 1-osobowego w kwocie (210 zł za 3 dni).

WAŻNE! Nie ma możliwości zamawiania zakwaterowania w pojedyncze dni. Wszelkie pytania związane z noclegami oraz wyżywieniem prosimy kierować do Darii Kowalczyk: noclegi.kinder@szps.pl, tel. 509 916 688

8. Obiady
Na czas trwania turnieju będzie można złożyć zamówienie na obiady. Zakup obiadów odbywa się poprzez system zgłoszeniowy. Obiady można zamówić tylko na cały turniej (3 dni). Opłata za obiady 105 złotych za osobę (3 obiady). Nie ma możliwości zamawiania wyżywienia na pojedyncze dni.

9. System rozgrywek 31. Wielkiego Finału Ogólnopolskich Mistrzostw w Minisiatkówce im. Marka Kisiela o Puchar KINDER Joy of moving
System rozgrywek 31. Wielkiego Finału Ogólnopolskich Mistrzostw w Minisiatkówce im. Marka Kisiela o Puchar KINDER Joy of moving zostanie umieszczony na stronach: https://www.minisiatkowka.pl/

10. Zasady porządkowe i bezpieczeństwo w trakcie zawodów:
Uprawnienia do wejścia na plac gier otrzymują wyłącznie:
• zawodniczki i zawodnicy oraz trenerzy (opiekunowie) – akredytowani przy zgłoszeniu – jeden na każdy zespół na podstawie imiennych identyfikatorów;
• sędziowie, organizatorzy, goście, VIP-y – na podstawie imiennych identyfikatorów;
• służby porządkowe, służby medyczne.

Podczas rozgrywania meczu wszystkie identyfikatory zawodniczek i zawodników biorących udział w grze, obligatoryjnie muszą zostać powierzone sędziemu drugiemu (sędziemu sekretarzowi). Natomiast pomiędzy spotkaniami, identyfikatory powinny być zawieszone na szyjach członków zespołów. Wszystkie inne osoby będą mogły oglądać turniej wyłącznie z miejsc na trybunie.

Identyfikatory zostaną wydane w trakcie akredytacji, na podstawie aktualnych zweryfikowanych „Formularzy zgłoszeniowych” oraz dostarczonych za pomocą formularza internetowego zdjęć.

UWAGA: Organizator zastrzega sobie możliwość dyskwalifikacji zespołu, jeśli identyfikator należący do członka zespołu zostanie przekazany osobom trzecim, spoza drużyny.

11. Harmonogram turnieju:
Szczegółowy harmonogram i regulamin turnieju zostanie podany w późniejszym terminie na stronie internetowej: www.minisiatkowka.pl

12. Wakaty:
1. Koordynatorzy WZPS po zakończonym etapie Finału Wojewódzkiego z listy pozostałych uczestników (do 8 zespołów) dokonują zgłoszenia rezerwowych drużyn, które wezmą udział w ewentualnym losowaniu „wakatów” (do dwóch zespołów w każdej kategorii wiekowej oraz każdej płci) z zaznaczeniem, które miejsce zespół zajął w Finale Wojewódzkim.

Zgłoszenie zawierające: dane drużyny, listę imienną zawodniczek/zawodników, kategorię, lokatę w Finale Wojewódzkim i dane kontaktowe do trenera, prosimy przesłać na adres e-mail: kinder2025@szps.pl.  W temacie wiadomości prosimy wypisać WAKAT. Zgłoszenia będą przyjmowane w terminie od 5 czerwca do 15 czerwca 2025 roku, do północy.

2. W przypadku pojawienia się wolnych wakatów, organizator finału centralnego dokonuje uzupełnienia zespołów w postaci losowania wśród zgłoszonych chętnych (nie później niż na 5 dni przed planowaną datą rozgrywania finały centralnego). W przypadku dokonania losowania pierwszeństwo mają zespoły, które w Finale Wojewódzkim zajęły wyższe miejsce.

3. W razie nagłej potrzeby uzupełnienia wakatu (wycofania zespołu na mniej niż 4 dni przed planowaną datą rozgrywania Wielkiego Finału). Organizator ma prawo uzupełnić następny zespół z listy finalistów własnego województwa.

13. Akredytacje dla mediów klubowych: 
O akredytację na 31. Wielki Finał dla osoby, która będzie zajmowała się szeroko rozumianym marketingiem i PR może ubiegać się tylko jedna osoba na dane województwo. Osobę wyznaczoną do tych działań wskazuje dany WZPS. Pracownik WZPS takie zgłoszenie osoby kieruje bezpośrednio do Katarzyny Porębskiej na adres e-mailowy: kporebska@pzps.pl do 23 czerwca 2025 roku.

12. Ważne informacje dotyczące turnieju udzielają:
Dyrektor Turnieju – Marcin Weiner, e-mail: weiner@szps.pl, tel. 501 252 969
Sędzia Główny Turnieju Dziewcząt – Henryk Darocha, e-mail: darocha@wp.pl, tel. 603 776 000
Sędzia Główny Turnieju Chłopców – Wiesław Cieślik, e-mail: ciesiu@poczta.onet.pl, tel. 501 725 440
Biuro Zawodów – Sławomir Pawlak, e-mail: kinder2025@szps.pl, tel. 882 140 472
Koordynator ds. zakwaterowania i wyżywienia – Daria Kowalczyk, e-mail: noclegi.kinder@szps.pl, tel. 509 916 688